Как ставить цели

Кто не знает, куда направляется, очень удивится, попав не туда.
Марк Твен 

Исследования психолога и карьерного тренера из Доминиканского университета Калифорнии показали прямую связь между постановкой целей и достижением успеха. Правильно определенные цели помогают формировать новые модели поведения и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Цель — это то, чего вы хотите достичь. Это желаемый результат, который вы или группа людей планируете и обязуетесь достичь.

Цели могут быть краткосрочными – на один день, проект, неделю; так и долгосрочными – на месяц, год, несколько лет. Они связаны со всеми сферами жизни-  отношениями и карьерными целями людей, долгосрочными планами компании или организации.

Проще говоря, цель — это мечта с дедлайном.

Почему постановка целей и задач важна?

Ставить цели правильно позволяет вам двигаться и чувствовать себя продуктивно, при этом принося значительную пользу вашей организации. Когда вы ставите цели, вы создаете представление о том, как может выглядеть ваша жизнь или ваш бизнес. Затем вы начинаете подталкивать себя и свою команду к достижению наилучших возможных результатов. Научиться ставить цель, задачи не так просто.

Как правильные цели и планы помогают нам достигать больших результатов?

1. Постановка цели позволяет сохранять концентрацию. Без цели усилия могут стать разрозненными и расфокусированными. Правильно поставленная цель поможет сосредоточиться на повседневных задачах, отсеивая напрасные усилия и бесполезные движения.
    
2. Поставленная перед собой цель позволяет измерить прогресс. Когда вы измеряете свою текущую производительность, работая над достижением конкретной цели, вы сможете увидеть, что, хотя вы, возможно, еще не достигли того, чего хотели бы быть, вы сделали движения в правильном направлении. Это важно для любых целей: личные, проектные, финансовые, большие и маленькие.
    
3. Грамотно поставленная цель позволяет сохранять мотивацию. Легко отложить работу на завтра или послезавтра, если нет продуманного конечного результата. Наличие цели будет поддерживать вашу внутреннюю мотивацию для повышения производительности.
    
4. Цель поможет победить прокрастинацию. «Высшая степень прокрастинации – это когда начинаешь выполнять несрочную работу, откладывая срочную» © Попробуйте поставить несколько небольших, краткосрочных целей для долгого проекта и вознаграждайте себя после каждого сделанного дела.
    
5. Цели помогают вам достичь большего. Когда вы ставите цель и достигаете ее, это дает вам чувство удовлетворения и завершенности. Вам захочется попробовать это снова. Постановка целей — это процесс формирования положительных привычек.
    
6. Цели помогают определить, чего вы хотите от жизни.  Постановка целей заставляет вас задуматься о том, чего вы действительно хотите от жизни. Какой уровень финансовой независимости вы хотите иметь? Что вам нужно, чтобы осуществить свою мечту? Как только вы поставите перед собой эти цели, вы разбиваете свои желания на достижимые и измеримые цели.

Цели повышают вашу мотивацию, помогают избежать прокрастинации и заставляют вас сфокусироваться на достижении своей мечты. Таким образом, когда вы ставите цель, достижения и превышения их делает возможной лучшую жизнь.

Постановка целей по SMART - как правильно ставить личные и карьерные цели? 

Существует стандартный критерий постановки целей — правило SMART. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени. SMART – это инструкция по тому, как правильно ставить цель.

• Конкретная. Нет смысла ставить расплывчатые цели, которых невозможно достичь. Исследования, проведенные создателями теории постановки целей, Локком и Латамом, показали, что в 90 % конкретные и сложные цели привели к более высокой производительности, чем когда перед людьми ставились либо легкие цели, либо цели типа «приложить все усилия», либо вообще не ставились цели. Важно иметь четкие цели, чтобы избежать широких и невыполнимых целей.

• Измеримая.  После того, как вы поставили цель, важно иметь возможность измерить её достижение - чтобы понять, когда достигли или близки к достижению своей цели.

• Достижимая. Цель должна быть достижимой: не нужно распаляться, ставя невероятные или слишком расплывчатые.
   
• Значимая. Задайте себе вопрос: что произойдет, если цель не будет достигнута? Конечно, достижение любой цели важно, но действительно это полезно только тогда, когда она будут способствовать успеху компании или жизненных свершений.
   
• Ограниченная по времени. Установите конкретный график для достижения своей цели и разбейте ее на краткосрочные с собственными временными рамками. Неверная расстановка тайминга для задач и планов может вас демотивировать: если у вас мало времени на большую задачу или слишком много времени на небольшую и быстро выполнимую задачу. Планируйте с умом.

Как мониторить выполнение и достижение целей?

• Анализируйте выполнение целей каждый день.

Подведите итоги своего прогресса: выполнили ли вы запланированные действия, были ли ваши цели реалистичными и достижимыми, приблизили ли вас сегодняшние задачи к достижению цели? Отслеживание ежедневного прогресса и внесение соответствующих корректировок помогут вам сосредоточиться и закрепить полезные привычки.

• Записывайте задачи в ежедневник.

У вас больше шансов достичь цели, если вы планируете свой день заранее. Вы можете использовать онлайн-ежедневник, интеллект-карту, гугл-календарь и прочее. 

• Установите максимальное количество задач, планов и целей на день.

Больше - не всегда лучше, остерегайтесь быстрого выгорания.

• Вознаграждайте свои успехи.

Не стесняйтесь вознаграждать себя, когда вы успешно достигаете цели. Не ругайте себя за неудачи: сосредоточьтесь на положительном прогрессе.
 

Один из способов продуктивно планировать и выполнять задачи – использовать ментальные карты.

Майнд карта — это визуальная иллюстрация информации, которая содержит центральную идею с несколькими ветвями пунктов и подпунктов. Такое представление информации легко воспринимается и обрабатывается мозгом. Таким образом, интеллект-карта для постановки целей станет удобным инструментом для того, чтобы увидеть подробные шаги достижения целей.

Пошаговая инструкция как ставить цели в ментальных картах

1. Установите центральную тему.
   Очевидно, что центральной темой карты должна быть цель. Начните сразу несколько карт с разными целями, не пытайтесь вместить все на одной. Это можно делать на одном холсте. Каждая цель - отдельный центр. Добавьте изображение или иконку, которое отражает суть вашей цели. То, что будет вас вдохновлять.
    
2. Проверьте цели с помощью SMART.
   Помните, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными по времени. Сделайте ветки с критериями цели по каждому пункту SMART.
    
3. Разбейте цели на более мелкие.
   От каждой цели добавьте ветки отражающие то, из чего будет складываться главная цель. Это будет вашими задачами для ее достижения. Используйте разные цвета. Добавьте визуализацию - иконки или картинки отражающие смысл задачи. 
    
4. Составьте план действий для достижения целей.
   Разбейте каждую задачу на шаги. Не забудьте про тайм-менеджмент! Поставьте контрольные даты к каждому пункту.

Есть множество способов и сервисов для постановки целей и достижения результатов. Многие выбирают ментальные карты как один из самых наглядных и удобных инструментов постановки целей. Так как процесс формирования цели, определения задач и шагов в интеллект-картах плавный и естественный, идеи приходят как бы сами собой во время майндмаппинга. А затем вся картина видна с одного взгляда, так что легко отслеживать прогресс и видеть на каком этапе пробелы в достижении цели.  

Именно поэтому, особенно если вы еще не пробовали, начните планировать и ставить свои цели с ментальными картами IOctopus!

Зарегистрироваться бесплатно