13.02.2023
«Высшая степень прокрастинации – это когда начинаешь выполнять несрочную работу, откладывая срочную».
Тайм-менеджмент – это важный жизненный навык, который полезно освоить для большей эффективности, результативности и продуктивности. Уделять равное время семейным обязанностям, офисной работе и хобби невозможно, когда у человека отсутствуют навыки планирования времени. Как все успевать?
Вы замечаете, что дни и часы кажутся короче, а дел становится все больше? Как распланировать время, чтобы все успеть.
У каждого человека на этой планете 24 часа в сутки, чтобы сделать всё то, что хочется. Использование времени с умом поможет в достижении поставленных целей и задач.
Что поможет в планировании времени:
- Ограниченность времени. Как успеть сделать все дела? 24 часа в сутках – это немного и они пролетают слишком быстро и «в пустую». Вы не можете получить дополнительное время. И только по-настоящему эффективное управление временем может привести к достижению ваших задач и целей.
- Принимать разумные решения. Люди, которые эффективно распоряжаются своим временем, принимают более компетентные решения: у них достаточно времени, чтобы спланировать и сделать правильный выбор.
- Самодисциплина. Тайм-менеджмент дисциплинирует: вы точно знаете, сколько дел и за какое количество времени выполнить.
- Разумный подход к работе. Тайм-менеджмент помогает выполнять задачу с меньшими затратами времени и усилий.
- Свободное время. Если вы заняты в течении всего дня и все равно ничего не успеваете – это может привести к потере здоровья и мотивации. Эффективный тайм-менеджмент поможет выделить достаточно времени для себя.
Используйте ментальные карты в тайм-менеджменте
Как успеть сделать все дела за день? Для грамотного внедрения и ведения тайм-менеджмента необходимы инструменты, и они индивидуальны для каждого. Это может быть ежедневники, блокноты, канбан-доски, блок-схемы, различные приложения.
Удобным и простым приложением для отслеживания и планирования своих дел может стать интеллект карта. Ведение заметок или составление списка дел в карте поможет просто и наглядно систематизировать информацию.
Все в одном месте. Вместо того, чтобы тратить время на изучение и сортировку разнообразных документов, отчетов, видеороликов, вы можете настроить ментальную карту со всеми этими элементами в одном месте. Это сможет сэкономить как минимум несколько дней в год.
Высокая гибкость. Добавляйте или удаляйте элементы быстро, управляя своим временем намного эффективнее.
Совместная работа. Попытаться объяснить коллеге сложную идею с помощью ментальной карты намного проще, чем с помощью обычной презентации. Также ваши коллеги или члены семьи могут добавлять заметки к каждой вашей задачи.
Экономия времени. Интеллект карта экономит время на поиск и структурирование ваших записей, документов, ссылок на веб-сайты и видеоролики, поскольку карта может все это хранить.
Ментальная-карта всегда доступна. Если нужно добавить или изменить что-то в карте, вы сделаете это быстро с любого устройства.
Этапы создания интеллект карт
- Шаг первый. Подготовительный.
Составьте список задач и планов на день, неделю или месяц. Затем расставьте приоритеты задач, начиная от самых важных (выделите красными) и заканчивая второстепенными (выделите голубым).
- Шаг второй. Цели и задачи.
Теперь продублируйте эту карту на другой лист и удалите тривиальные задачи. Научите себя не тратить время на необязательные дела. Запишите цели и сроки для каждой оставленной задачи. Приступите к подробному описанию шагов для каждой цели.
- Шаг третий. Эффективная стратегия.
Сосредоточтесь на выполнении одной задачи - сверните остальные ветки, оставив только одну. Начните пошагово её выполнять!
- Шаг четвертый. Планирование на завтра.
Как успеть все сделать? Создайте ветку с завтрашней датой. Перетащите туда те задачи, которые планируете выполнить завтра. Вы получите список дел на завтра. С утра, например, за кофе, ещё раз просмотрите задачи за завтра и вычеркните или добавьте новые.
Тайм-менеджмент с ментальными картами поможет эффективно использовать ваше драгоценное время. Тайм-менеджмент - это навык и, как и любой навык его можно освоить. Интеллект карты – мощнейший метод самоорганизации. Не теряйте время, начните сейчас - создайте первую ментальную карту!
Смотрите также
Cуществует множество вариантов онлайн и офлайн программ для создания ментальных карт. В статье перечислены лучшие сервисы и программы, с которыми стоит ознакомиться. Начните с них, и вы обязательно найдете инструмент, которым вам понравится.
Бизнес - это стратегия, планирование, исследование возможных вариантов развития и выбор лучшего. Если вам нужен понятный и простой в использовании корпоративный инструмент, посмотрите, как работает ментальная карта в бизнесе.
