05.06.2022
Бизнес – это стратегия, планирование, исследование возможных вариантов развития и выбор самого оптимального из них. Если вам нужен наглядный, удобный для работы инструмент, то посмотрите, как работает ментальная карта в бизнесе.
Если несколько лет назад ментальная карта для бизнеса была скорее интересным экспериментом, то сегодня все больше команд используют этот инструмент в ежедневной работе. Пришло время познакомиться с ним поближе!
Что такое ментальная карта в бизнесе?
Это мысли, идеи, предложения, упорядоченные в графические схемы. При этом вы можете проследить взаимосвязи, сгруппировать и упорядочить всю информацию, быстро оценить объем известных данных.
Пожалуй, одним из прототипов может служить карта расследований, которая часто встречается в детективах. Большая доска с фотографиями, адресами, уликами, из которых постепенно складывается единая картина преступления с четкой логикой и неоспоримыми доказательствами.
Конечно, цели у предпринимателей и детективов разные, но средства их достижения очень похожи.
Использование интеллект-карт в бизнес-процессах
На каком этапе может понадобиться ментальная карта для успешной компании?
- Генерация идей – ментальная карта бизнес-идей поможет решить возникшую проблему, взглянуть на сложившуюся ситуацию с новой точки зрения, увидеть возможные подводные камни, придумать и сгруппировать множество вариантов во время брейншторма;
- Планирование и проектирование – ментальная карта бизнес-стратегии позволяет не только собрать все предложения, но и создать возможные сценарии развития. Вы сможете спрогнозировать каждый шаг воплощения проекта, объединить похожие этапы, прописать оптимальный путь и оценить объем необходимой работы и ресурсов;
- Принятие решений - инструменты ментальной карты отлично подойдут для бизнес-аналитики. Они описывают ситуацию на всех уровнях, помогаю построить логическую цепочку и сделать выводы для дальнейшей работы;
- Обучение сотрудников – иногда на рассказ о компании уходит очень много времени. Нужно не забыть описать структуру, функции каждого подразделения, объем выполняемой работы, список вопрос, по которым можно обратиться к тому или иному сотруднику. В то время как ментальная карта для изучения бизнеса представит всю информацию в виде простой и наглядной схемы;
- Консолидированное сотрудничество – электронная ментальная карта для малого бизнеса позволит участвовать в процессе в любом время и в любом месте без привязки к переговорной комнате в офисе.
Этапы создания:
- Определите цель, потому что ментальная карта для открытия бизнеса будет отличаться от проекта по созданию плана продвижения компании
- Проанализируйте, какая именно информация вам нужна на ментальной карте
- Начните строить с ключевой мысли, которую нужно поместить в центр, а от нее делать ответвления информационных блоков
- Используйте разные цвета, чтобы было проще воспринимать данные
- Структурируйте элементы и обязательно отображайте их связи между собой
Вы должны получить визуально понятную схему, удобную для работы и легкую для чтения и восприятия.
Современный инструмент создания ментальных карт для успешного бизнеса
Сегодня на рынке есть много предложений, но мы советуем выбрать лучшее программное обеспечение для составления интеллект карт для бизнеса – продуманное до мелочей, с легким управлением и возможностью командной онлайн-работы.
IOctopus именно такой продукт. Его преимущества:
- мультиплатформенность – отлично работает на стационарных компьютерах, смартфонах и планшетах;
- минимализм – нет отвлекающих факторов, просто выбрать подходящее оформление для вашего проекта. Так может выглядеть пример ментальной карты для бизнеса:
- онлайн-формат – вся работа ведется онлайн, нет привязки к операционным системам и установке программ на компьютер. То есть участники могут пользоваться с любого устройства и видеть изменения моментально “здесь и сейчас” и это отличный вариант для создания ментальной карты для онлайн-бизнеса;
- сотрудничество в режиме реального времени – каждый член команды может открыть карту на своем рабочем месте и работать не только над своим направлением, но и дополнять чужие или участвовать в мозговом штурме;
- многофункциональность – в сервисе можно создавать презентации в том числе для клиентов, готовить отчеты или планировать работу на неделю, месяц, квартал или год для себя, для отдела или компании в целом;
- функция «Поделиться» – отправьте ссылку на ментальную карту коллегам, клиентам или руководителю, при этом вы можете сами определить, кто может только просматривать файл, а кто дополнять и вносить правки.
Более того, если вы хотите что-то особенное для вашего бизнеса, пожалуйста, напишите нам, возможно, мы сможем сделать плагин специально для ваших потребностей.
Для вас есть корпоративный тариф, вы можете оплачивать аккаунты сотрудников с расчетного счета как юр. лицо. Свяжитесь с нами, чтобы узнать подробнее об этом.
Вы можете попробовать демо без регистрации прямо сейчас.
Готовые ментальные карты с информацией на тему бизнеса смотри в нашем Каталоге .
Смотрите также
На тарифе Galaxy можно добавлять в команду пользователей. Им станут доступны продвинутые функции тарифа. А также будет удобнее работать над общими файлами.
Программы для удаленной работы
У работы из дома есть как преимущества, так и недостатки. Основное преимущество - достижение лучшего баланса между работой и личной жизнью. Но организация удаленной работы - это не всегда просто.