Том Сойер Фест Сегежа

• выбор дома

  • согласование с собственниками

    • Администрация СМО

      • письмо-согласование

      • письмо  о сотрудничестве

        • предоставление инструмента, ЛКМ

        • разрешение использования места для хранения инструмента и материалов, места для переодевания

        • разрешение на использование туалета

    • Служба соц.обеспечения

      • письмо-согласование

      • согласие на подключение к электроснабжению

        • определение точки и режима

• определение объемов работ

  • смета на строительные работы

    • материалы

    • инструмент

    • оборудование (леса)

    • человеко-часы

  • определение цветовой схемы

    • запрос схемы фасада в Музее

    • прорисовка фасада с программе

    • проработка вариантов цветовых схем всех элементов фасада

    • согласование с администрацией

  • благоустройство прилегающей территории (*)

    • покос травы и кустарника

    • уборка наносов песка и земли

    • расчистка тропинок

    • посадка цветов и кустарников

    • выявление и организация спила аварийных деревьев

    • установка новых элементов благоустройства (лавочки, помосты и т.д.)

• подготовка исторической справки о доме

  • когда построен

  • особенности архитектуры

  • что размещалось по периодам

  • истории, связанные с местом

• СММ

  • наполнение группы ВК

  • ведение группы ВК

    • разработка контент-плана

    • подготовка материалов (печатных/фото) до/во время/после

    • поддержка чата координаторов в городе

  • подготовка информации для интересующихся (а что происходит? а почему здесь? а вы кто?)

• сбор команды координаторов и распределение направлений

  • работа с волонтерами

    • анкетирование/согласия (в т.ч. родителей)

    • определение  необходимого количества и состава волонтеров (специальности/возможные ограничения по работам - шум, запах, высота, вибрация, пыль)

    • координирование количества по периодам от объемов работ

    • ведение графика работ (актуальный и публикуемый)

    • волонтерские часы Добро.ру

  • СММ

  • работа с партнерами

    • сбор денег (определить способы)

      • краундфандинг

        • определение цели, сметы (например, обследование кровли и конструкции здания с заключением и предложениями по восстановлению (способы, объемы, возможные материалы)

      • спонсоры

      • ящики

      • донаты ВК

      • адресные рассылки

      • сборы на мероприятиях (квизы?)

    • направление предложений о партнерстве/спонсорской помощи

    • определение пакетов спонсорской помощи

    • разработка предложений для партнеров

    • сбор/закупка материалов/спецодежды/инструмента

    • питание волонтеров

  • реклама для партнеров и участников

    • наклейки (является официальным партнером ТСФ Сегежа)

    • мерч (футболки, кепки, наклейки на комбинезоны, трафареты и т.д.)

    • таблички для размещения на стойке/здании (ТСФ проведен с привлечением таких-то партнеров)

  • координирование на площадке

    • наличие подключений

    • наличие инструмента и материалов

    • основы ТБ

    • наличие воды/питания

    • культурная программа

    • прием и размещение волонтеров из других городов

    • строительный контроль